Assistente Administrativo
Escolaridade: Ensino Médio Completo, Superior cursando ou completo. Bons conhecimentos no Pacote Office (principalmente Excel).
Atividades: Experiência com lançamento em sistemas, contas a pagar, conciliação bancária e controle de planilhas.
Horário de trabalho: Segunda a sexta das 8hs às 18hs e aos sábados das 8hs às 12hs.
Salário e benefícios: Salário de R$2.000,00, vale alimentação de R$340,80, vale transporte, plano de saúde após o período de experiência, convênio farmácia, Totalpass.
Interessados enviar currículo para o e-mail selecao@genesisrh.com.br com a sigla FINANCEIRO.
Contato: selecao@genesisrh.com.br
O que faz um Assistente Administrativo?
Um Assistente Administrativo é um profissional fundamental em qualquer empresa, atuando como um verdadeiro “coringa” em diversas atividades. Ele é responsável por auxiliar na organização e no funcionamento eficiente dos processos administrativos, proporcionando suporte a diferentes setores da empresa.
Quais são as principais funções de um Assistente Administrativo?
As atividades de um Assistente Administrativo podem variar de acordo com a empresa e o porte dela, mas, de forma geral, incluem:
- Organização de documentos: Arquivar, digitalizar e organizar documentos, garantindo que as informações estejam sempre acessíveis e organizadas.
- Atendimento telefônico: Atender ligações, direcionar chamadas e prestar informações aos clientes e fornecedores.
- Agendamento de reuniões e viagens: Organizar agendas, reservar salas de reunião e emitir passagens e hospedagem para viagens a trabalho.
- Elaboração de relatórios: Preparar relatórios e apresentações para acompanhar o desempenho da empresa e auxiliar na tomada de decisões.
- Controle de estoque: Acompanhar o estoque de materiais de escritório e outros insumos, realizando pedidos quando necessário.
- Suporte à gestão: Auxiliar gestores em diversas tarefas administrativas, como a organização de eventos e a gestão de projetos.
- Atendimento ao público interno: Prestar suporte aos colaboradores da empresa, respondendo a dúvidas e auxiliando em diversas questões.
Por que a figura do Assistente Administrativo é tão importante?
- Eficiência: A organização e o controle das atividades administrativas garantem maior eficiência nos processos da empresa.
- Produtividade: Ao auxiliar os gestores e demais colaboradores, o assistente administrativo contribui para o aumento da produtividade da equipe.
- Imagem da empresa: Um bom atendimento e uma organização eficiente transmitem uma imagem positiva da empresa para clientes e parceiros.
Quais as principais características de um bom Assistente Administrativo?
- Organização: É fundamental ser organizado e metódico para manter tudo em ordem.
- Comunicação: Um bom assistente administrativo precisa ter habilidades de comunicação para se relacionar com diferentes pessoas e transmitir informações de forma clara.
- Proatividade: A proatividade é essencial para identificar e resolver problemas, além de sugerir melhorias nos processos.
- Flexibilidade: A capacidade de se adaptar a diferentes situações e realizar diversas tarefas é fundamental.
- Discrição: É importante ter discrição para lidar com informações confidenciais da empresa.
Em resumo, o Assistente Administrativo é um profissional versátil e fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa. Sua organização, proatividade e capacidade de comunicação contribuem para o sucesso da organização.